В финансовой сфере США нередко возникает путаница между понятиями bookkeeper, accountant и CPA. На первый взгляд задачи похожи: все специалисты работают с финансами, документами и отчётностью. Однако уровни ответственности, глубина знаний и юридические полномочия у них разные. Для владельцев малого и среднего бизнеса понимание этих различий помогает принимать правильные решения и оптимально распределять обязанности. В этой статье простыми словами разберём, чем отличаются эти три роли — и кому именно стоит доверить управление финансовой стороной вашего бизнеса.

Кто такой Bookkeeper (бухгалтер по учёту операций)

Bookkeeper — это специалист, который занимается ежедневным финансовым ведением бизнеса. Именно он поддерживает порядок в финансовых данных, обеспечивает своевременную обработку всех операций и создаёт основу для дальнейшего анализа.

Чем занимается Bookkeeper:

• - ведение учёта доходов и расходов
• - классификация всех финансовых операций
• - подготовка и отправка инвойсов
• - контроль поступлений платежей
• - сверка банковских счетов
• - подготовка базовых финансовых отчётов (P&L, Balance Sheet, Cash Flow)
• - сопровождение малого и среднего бизнеса по повседневным финансовым задачам

Bookkeeper — это фундамент финансовой системы. Если данные введены неправильно или несвоевременно, accountant или CPA не смогут качественно выполнить свою работу.

Для кого подходит: малому и среднему бизнесу, особенно растущим компаниям, стартапам, предпринимателям, которые хотят иметь полный порядок в цифрах без переплат за дорогие услуги CPA.
Именно этот уровень услуг предоставляет Sunstone Ledger — профессиональное, аккуратное и своевременное ведение ваших финансовых данных.

Кто такой Accountant (финансовый специалист более широкого профиля)

Accountant работает на более аналитическом уровне, чем bookkeeper. Он использует уже подготовленные финансовые данные, чтобы анализировать показатели бизнеса, давать рекомендации и оптимизировать процессы.

Чем занимается Accountant:

• - анализ финансовых данных
• - построение отчётности на уровне управления
• - прогнозирование и бюджетирование
• - улучшение финансовых процессов
• - иногда — подготовка налоговых данных (но не подача декларации)

Главная задача accountant — помочь бизнесу принимать стратегические решения, опираясь на точные цифры.

Для кого подходит: компаниям, которым требуется регулярный финансовый анализ, планирование и контроль эффективности.

Кто такой CPA (сертифицированный бухгалтер)

CPA (Certified Public Accountant) — это лицензированный специалист с правом предоставлять широкий спектр услуг, включая юридически значимые действия.

Чем занимается CPA:

• - подготовка и подписание налоговых деклараций
• - финансовый аудит
• - консультации по сложным вопросам налогообложения
• - представление клиента перед IRS
• - составление официальных отчётов для инвесторов, банков или государственных органов

CPA — это самый высокий уровень профессиональной ответственности в финансовой сфере. Однако услуги CPA стоят значительно дороже, и далеко не каждому бизнесу нужны услуги такого уровня на постоянной основе.

Для кого подходит: компаниям, которым нужны аудит, налоговая стратегия, подача деклараций или взаимодействие с IRS.

Так кого выбрать вашему бизнесу?

Выбор зависит от задач:

• - Если вам нужно вести ежедневный финансовый учёт, поддерживать порядок в цифрах и понимать реальное состояние бизнеса — выбирайте Bookkeeper.
• - Если нужен финансовый анализ, прогнозирование и помощь в управлении — вам поможет Accountant.
• - Если требуются налоговые декларации, аудит или юридически значимые услуги — нужен CPA.

Часто лучшая стратегия — это сочетание: ежедневный учёт ведёт bookkeeper, анализ выполняет accountant, а CPA подключается только при необходимости.

Почему всё больше бизнесов выбирают Bookkeeping-сервисы вроде Sunstone Ledger

Потому что 80% ежедневных финансовых задач бизнеса — это именно bookkeeping. И когда эта основа выстроена правильно, снижается риск ошибок, налоговых проблем и финансовых потерь.
Sunstone Ledger помогает предпринимателям и владельцам малого/среднего бизнеса:

• - держать порядок в финансовых данных
• - понимать фактическую прибыльность
• - принимать решения на основе точных цифр
• - экономить время и избегать ошибок
• - работать с прозрачными и удобными отчётами

Вы получаете качественный, своевременный и аккуратный учёт без переплаты за CPA там, где он не нужен.
Sunstone Ledger — спокойствие в цифрах, уверенность в будущем