1099 и W-9 для подрядчиков

Sunstone Ledger помогает организовать данные подрядчиков и поставщиков, чтобы сезон 1099 не превращался в срочную ручную проверку.

Мы фокусируемся на готовности учета: статус W-9, карточки поставщиков, платежи и понятные сводки для годовой проверки.

Какие проблемы решает эта услуга

  1. Формы W-9 подрядчиков отсутствуют или хранятся в разных местах
  2. Карточки поставщиков заполнены неполно или непоследовательно
  3. Платежи нужно проверить до годового отчетного сезона
  4. Бизнес хочет более понятный процесс до следующего сезона 1099

Кому подходит

  1. Бизнесу, который платит подрядчикам (подрядчикам, по которым может потребоваться 1099)
  2. Тем, кто хочет заранее выстроить процесс сбора W-9 и хранения документов
  3. Если список вендоров «грязный» и платежи отражаются неравномерно
  4. Тем, кто готовится к концу года и налоговому сезону

Что входит

  1. Очистка и упорядочивание списка вендоров/подрядчиков в QuickBooks
  2. Процесс сбора W-9 и организация хранения документов
  3. Проверка категорий платежей и привязка к 1099-готовности
  4. Стабильный учет платежей подрядчикам (по вендору, по периоду)
  5. Проверка типовых ошибок (дубли, неверные категории, отсутствие данных)
  6. Итоговый чек-лист «что не хватает» перед 1099 сезоном

Подготовить к 1099 сезону

Хотите, чтобы 1099 сезон прошел без хаоса и «аврала» в конце года?
Мы помогаем навести порядок в подрядчиках, собрать W-9 и подготовить учет к 1099 отчетности заранее.

Получить консультацию Посмотреть цены

Что обычно не входит

  1. Юридические консультации по классификации подрядчик или сотрудник
  2. Подача налоговых деклараций и представительство перед IRS не включены
  3. Зарплата для сотрудников (W-2). Эта услуга — про подрядчиков/вендоров
  4. Фактическая отправка форм от вашего имени (можно обсудить отдельно по процесса)

Как мы работаем

  1. Вводные: как вы платите подрядчикам и где сейчас хранятся данные
  2. Вендоры: приводим список к единому стандарту и убираем дубли
  3. W-9 процесса: выстраиваем сбор и хранение W-9
  4. Учет: выравниваем отражение платежей для корректных итогов
  5. Чек-лист: список недостающих данных и следующий шаг к 1099 готовности

Что вы получаете

  1. Чистый список подрядчиков/вендоров и порядок в документах
  2. Более корректные итоги по платежам подрядчикам
  3. Понимание, что нужно собрать/исправить до конца года
  4. Повторяемый процесс, чтобы 1099 сезон проходил спокойно

Что нужно от вас

  1. Доступ к QuickBooks Online (желательно права администратора)
  2. Список подрядчиков/вендоров, кому платили в течение года
  3. Как вы платите (Zelle, ACH, чеки, карты, платформы)
  4. Какие W-9 уже есть (если есть) и где хранятся документы
Хотите, чтобы учет был готов круглый год?
Ежемесячное ведение учета.
Если прошлые периоды «грязные», начните здесь:
Восстановление учета (восстановление учета).
Для подготовки к концу года:
Годовая подготовка учета.

Частые вопросы

Нужно ли собирать W-9 со всех подрядчиков?
В большинстве случаев — да, лучше собирать W-9 заранее. Это снижает риски и экономит время в конце года.
Вы скажете, кому точно нужно выдавать 1099?
Мы наводим порядок в данных и готовности учета. Вопросы классификации могут быть сложными — при необходимости лучше уточнить у налогового специалиста/юриста.
Почему суммы по 1099 часто получаются неверными?
Частые причины: один подрядчик под разными именами, дубли, неверные категории, разные способы оплаты и отсутствие данных/W-9.
Это входит в ежемесячное ведение учета?
Поддержка подрядчиков может вестись в рамках ежемесячного ведения учета. Часто отдельный «годовая проверка» делается как точечный объем работы.
Вы отправляете 1099 формы?
Мы делаем учет готовым к 1099. Отправку/подачу можно согласовать отдельно в зависимости от вашего процесса и инструментов.

Напишите нам: сколько подрядчиков, как вы им платите и есть ли W-9 — подскажем оптимальный объем работ и процесс.