Восстановление учета (cleanup / catch-up)
Sunstone Ledger помогает восстановить учет, если он запущен или есть ошибки.
Цель простая: сверенные счета, исправленные проблемы и отчетность, которой можно доверять.
Эта услуга подходит, если остатки не сходятся, много “неразобранных” операций, или нужна корректная отчетность за прошлые периоды.
Кому подходит
- Если учет отстал на несколько месяцев (или больше) и его нужно догнать
- Если остатки по банку/картам не совпадают с QuickBooks
- Если много операций без категории или с неверными категориями
- Если отчетность выглядит неправильно и на цифры нельзя опереться
Что входит
- Определение объема работ: период, счета, объем операций
- Сверка банковских и кредитных счетов за согласованный период
- Разбор и корректировка операций без категорий/с неверными категориями
- Исправление типовых проблем (дубли, явные ошибки, проблемы мэппинга)
- Стабильная структура категорий под ваш бизнес
- Отчетность за период (P&L, Balance Sheet; Cash Flow — при необходимости)
- Короткие выводы по найденным проблемам и рекомендации, как поддерживать порядок дальше
Что обычно не входит
- Налоговая подача и представительство перед IRS (отдельно)
- Аудит/assurance и “заключения”
- Юридические услуги и анализ договоров
- Восстановление первичных документов, которых нет (подскажем, что запросить)
Как мы работаем
- Вводные: период, количество счетов и софт (обычно QuickBooks Online)
- Доступы: выписки/feeds + доступ к QBO + платформы/процессоры (если есть)
- Сверки: по месяцам до совпадения остатков с выписками
- Исправления: категории, дубли, ошибки отражения, структура отчетности
- Результат: чистая отчетность + краткие выводы + план дальнейшего ежемесячного ведения
Что вы получаете на выходе
- Сверенные счета за согласованный период
- Корректную отчетность, на которую можно опереться
- Список повторяющихся проблем и рекомендации, как их не допускать
- Возможность перейти на ежемесячное ведение учета без “повторного хаоса”
Что нужно от вас
- Доступ к QuickBooks Online (желательно admin)
- Выписки по банку/картам за период (или подключенные feeds)
- Список sales-каналов/платежных процессоров (Stripe, Shopify, Amazon и т.п.), если есть
- Особые операции (кредиты, переводы владельца, payroll-провайдер)
Когда учет ведется нерегулярно, ошибки накапливаются незаметно:
«Три распространенные ошибки в учете у малого бизнеса».
«Три распространенные ошибки в учете у малого бизнеса».
Почему “чистые книги” важны не только к налогам:
«Почему каждому бизнесу нужен учет».
«Почему каждому бизнесу нужен учет».
FAQ
На сколько месяцев назад можно восстановить учет?
На сколько нужно. Обычно начинаем с последних месяцев, чтобы быстро вернуть контроль, и затем расширяем период при необходимости.
После восстановления остатки будут совпадать с выписками?
Да. Сверка — основа восстановления. Мы делаем сверки по выпискам за согласованный период.
После восстановления можно перейти на ежемесячное ведение?
Да. Часто это лучший вариант, чтобы сохранить порядок и не возвращаться к восстановлению снова.
От чего зависят сроки и стоимость?
От количества месяцев, числа банковских/кредитных счетов, объема операций и наличия платформ/процессоров.
Можно общаться по email?
Да. Email — основной формат: так быстрее согласовывать детали и фиксировать информацию по восстановлению.
Напишите нам: на сколько месяцев учет отстал, сколько у вас банковских/кредитных счетов и примерный объем операций в месяц — предложим объем работ и следующий шаг.