Payroll — поддержка учета зарплаты

Sunstone Ledger помогает корректно отражать payroll в учете, чтобы payroll-счета были в порядке, а отчетность — надежной.
Цель простая: правильные записи, стабильное закрытие месяца и прозрачные цифры.

Мы занимаемся именно учетом payroll (как payroll отражается в книгах). Сам payroll-процессинг может оставаться у вашего payroll-провайдера.

Кому подходит

  1. Бизнесу с W-2 payroll, которому важен корректный учет
  2. Если payroll ведет провайдер (Gusto, ADP, QuickBooks Payroll и т.п.)
  3. Если payroll-счета “уезжают” и со временем появляются расхождения
  4. Если нужно связать payroll с ежемесячным закрытием и отчетностью

Что входит

  1. Настройка/выравнивание процесса отражения payroll в учете под вашего провайдера
  2. Корректное отражение payroll (gross pay, налоги, удержания, net pay)
  3. Порядок в payroll-счетах в QuickBooks (структура и логика проводок)
  4. Базовые проверки типовых ошибок (дубли, неверные категории, мэппинг)
  5. Синхронизация с закрытием месяца и финансовой отчетностью
  6. Чек-лист: что нужно предоставлять каждый период/месяц (отчеты, выгрузки)

Что обычно не входит

  1. Payroll-процессинг как услуга провайдера (мы не “запускаем” выплаты)
  2. HR услуги, оформление найма, кадровые документы
  3. Налоговая подача и представительство перед IRS (отдельно)
  4. Юридические консультации по трудовому праву

Как мы работаем

  1. Вводные: payroll-провайдер, график выплат и настройки QuickBooks
  2. Мэппинг: выравниваем payroll items / счета, чтобы записи были стабильными
  3. Отражение: корректно отражаем payroll (journal entry или workflow провайдера)
  4. Контроль: поддерживаем корректность payroll-счетов со временем
  5. Закрытие и отчеты: payroll корректно попадает в ежемесячную отчетность

Что вы получаете каждый месяц

  1. Стабильные и корректные payroll-записи в учете
  2. Более “чистые” payroll-счета (меньше расхождений и сюрпризов)
  3. Отчетность, где payroll отражен корректно
  4. Список действий, если требуется уточнение/исправление

Что нужно от вас

  1. Доступ к QuickBooks Online (желательно admin)
  2. Название payroll-провайдера и график выплат (weekly/biweekly/monthly)
  3. Payroll отчеты/выгрузки за период или за месяц (стандартные отчеты провайдера)
  4. Информация о бенефитах/удержаниях (если применимо)

FAQ

Вы делаете payroll как провайдер?
Мы занимаемся учетом payroll (как payroll отражается в QuickBooks). Сам payroll-процессинг может оставаться у вашего провайдера.
Работаете с любым payroll-провайдером?
Да. Мы выстраиваем процесс учета под вашего провайдера (QuickBooks Payroll, Gusto, ADP, Paychex и т.п.) и согласуем нужные отчеты/выгрузки.
Почему payroll-счета “уезжают” со временем?
Чаще всего из-за неверного мэппинга, дублей, пропущенных записей и отсутствия регулярного контроля payroll-счетов.
Это входит в ежемесячное ведение учета?
Зависит от scope. Часто payroll-support добавляют к ежемесячному закрытию и отчетности.
Что нужно предоставлять каждый период?
Обычно — payroll отчеты/выгрузки и подтверждение изменений (новые сотрудники, бенефиты, удержания, бонусы).

Напишите нам: payroll-провайдера, график выплат и количество сотрудников — подскажем оптимальный процесс и объем работ.