Сверка банковских и кредитных счетов

Sunstone Ledger сверяет банковские и кредитные счета, чтобы остатки в QuickBooks совпадали с реальными выписками.

Сверка — это основа надежного учета. Если остатки не совпадают, отчеты могут выглядеть аккуратно, но показывать неверную картину.

Какие проблемы решает эта услуга

  1. Остаток в QuickBooks отличается от остатка в банковской выписке
  2. Платежи по кредитным картам дублируются или попадают не на тот счет
  3. Депозиты, выплаты платежных систем и переводы трудно сопоставить
  4. Отчеты смотрят до того, как счета полностью сверены

Кому подходит

  1. Тем, кому нужна надежная ежемесячная отчетность
  2. Если остатки в QuickBooks не совпадают с банковскими выписками
  3. Если у вас несколько банковских счетов и кредитных карт
  4. Если вы готовитесь к восстановлению учета или к годовой проверке

Что входит

  1. Сверка банковских и кредитных счетов по выпискам
  2. Поиск пропущенных, дублированных или неверно отраженных операций
  3. Устранение типовых причин расхождений (дубли, ошибки категорий, «временные расхождения»)
  4. Понятный «закрытия месяца» процесс: операции → сверка → контроль
  5. Короткие пояснения: что нашли и что исправили
  6. Рекомендации, как не допускать повторных расхождений

Найти расхождения

Если остатки не сходятся, мы находим причину (пропуски, дубли, неверные категории, «временные расхождения») и исправляем так, чтобы счет сходился по выписке.

Получить консультацию Посмотреть цены

Что обычно не входит

  1. Подача налоговых деклараций и представительство перед IRS не включены
  2. Аудит и подтверждение отчетности и «заключения»
  3. Юридические услуги и анализ договоров
  4. Полное восстановление учета за много месяцев (это отдельный восстановление учета)

Как мы работаем

  1. Доступы: доступ к QuickBooks + выписки или подключенные банковские подключения
  2. Сопоставление: проверяем операции и конечный остаток по выписке
  3. Исправления: убираем дубли, добавляем пропуски, корректируем ошибки
  4. Закрытие: фиксируем сверенный статус как базу для отчетности
  5. Поддержка: выстраиваем стабильный ежемесячный процесс

Что вы получаете каждый месяц

  1. Остатки, которые совпадают с выписками (банк + кредитные карты)
  2. Надежную базу для отчетности и управленческих решений
  3. Короткие пояснения по ключевым расхождениям и изменениям
  4. Список действий, чтобы сверки проходили быстрее в будущем

Что нужно от вас

  1. Доступ к QuickBooks Online (желательно права администратора)
  2. Выписки по банку и картам за период (или подключенные банковские подключения)
  3. Список всех счетов, которые нужно сверять (банк + карты)
  4. Особые операции (кредиты, переводы владельца, платежные процессоры)
Почему сверка критична для корректной отчетности:
«Сверка счетов: зачем нужна и почему важна».
Как ошибки в учете накапливаются незаметно:
«Три распространенные ошибки в учете у малого бизнеса».
Почему «чистые книги» важны не только к налогам:
«Почему каждому бизнесу нужен учет».

Частые вопросы

Как часто нужно делать сверки?
Обычно ежемесячно. Так ошибки не копятся, отчетность остается надежной, а закрытие месяца становится предсказуемым.
Что делать, если остатки не сходятся?
Мы находим причину (пропуски, дубли, неверные категории, «временные расхождения») и исправляем так, чтобы счет сходился по выписке.
Сверяете и банк, и кредитные карты?
Да. По кредитным картам часто возникают дубли и ошибки категорий, поэтому сверки по ним так же важны.
Сверка входит в ежемесячное ведение учета?
Да. Сверка — обязательная часть ежемесячного ведения. Если нужны только сверки, можно выделить отдельный объем работы.
Можете работать с несколькими счетами?
Да. Объем зависит от количества счетов и объема операций — подтвердим объем работы до начала.

Напишите нам: сколько у вас банковских/кредитных счетов и за какие месяцы нужна сверка — подскажем оптимальный объем работы и следующий шаг.