Настройка QuickBooks Online

Sunstone Ledger настраивает и улучшает QuickBooks Online так, чтобы учет был логичным и удобным для регулярной работы.

Мы проверяем план счетов, банковские подключения, правила, категории и структуру отчетности, чтобы дальнейшее ведение учета было проще и надежнее.

Кому подходит

  1. Новому бизнесу, чтобы настроить QuickBooks правильно с первого дня
  2. Если в QuickBooks Online «каша» в категориях и отчеты выглядят странно
  3. Если вы переходите с таблиц или другой системы учета
  4. Если нужен понятный ежемесячный процесс и стабильная отчетность

Что входит

  1. Анализ текущего файла QuickBooks Online (или создание «чистой» структуры)
  2. План счетов и категории под ваш бизнес (логично и сопоставимо)
  3. Проверка и настройка банковские подключения (минимум дублей и ошибок)
  4. Контролируемые правила/процессы (без чрезмерной автоматизации)
  5. Проверка базовых настроек (налоги, товары/услуги — при необходимости)
  6. Подготовка к корректным сверкам (банки/карты)
  7. Структура отчетности (отчет о прибыли и убытках, баланс) для сравнения по месяцам
  8. Короткий чек-лист «как поддерживать порядок» для ежемесячной работы

Настроить QuickBooks

Если вы хотите, чтобы ваш QuickBooks был организованным, надежным и готовым к сверкам — мы поможем настроить его правильно. Напишите нам, и мы подготовим предложение с оценкой стоимости и сроков.

Получить консультацию Посмотреть цены

Что обычно не входит

  1. Подача налоговых деклараций и представительство перед IRS не включены
  2. Аудит и «заключения» по стандартам аудита
  3. Юридические услуги и анализ договоров
  4. Полное восстановление учета за много месяцев (это отдельный восстановление учета)

Как мы работаем

  1. Доступы и вводные: доступ к QuickBooks Online + кратко про доходы/расходы
  2. Структура: план счетов, категории, логика отражения операций
  3. Банковские подключения и правила: подключение/проверка банковские подключения, настройка процессов
  4. Проверка: тестируем, что отчеты формируются корректно
  5. Передача: чек-лист и рекомендации для дальнейшего ведения

Что вы получаете на выходе

  1. «Чистую» и понятную структуру QuickBooks под ваш бизнес
  2. Меньше дублей и ошибок из банковские подключения/правил
  3. Готовность к сверкам (чтобы остатки сходились с выписками)
  4. Более понятные и сопоставимые отчеты по месяцам

Что нужно от вас

  1. Доступ права администратора к QuickBooks Online
  2. Список банковских/кредитных счетов + выписки (минимум последний месяц)
  3. Источники дохода и ключевые статьи расходов
  4. Платежные системы/платформы (Stripe, Shopify, Amazon и т.п.), если используете

Частые вопросы

Можно настроить QuickBooks «с нуля»?
Да. Мы можем создать корректную структуру (план счетов, категории, процессы), чтобы отчетность была надежной, а ежемесячное ведение — предсказуемым.
Вы автоматизируете всё правилами?
Мы используем правила аккуратно. Слишком много автоматизации часто приводит к ошибочным категориям и дублям. Нужны контроль и стабильность.
Можно ли исправить уже «грязный» файл QuickBooks?
Да. Мы приводим структуру в порядок и, при необходимости, рекомендуем отдельный восстановление учета по прошлым периодам.
Работаете через банковские подключения или по выпискам?
Возможны оба варианта. Feeds удобны для процесса, а выписки остаются источником истины для сверок.
После настройки вы ведете учет ежемесячно?
Да. Часто клиенты начинают с настройки/оптимизации и затем переходят на ежемесячное ведение и отчетность.

Напишите нам: тип бизнеса, сколько у вас банковских/кредитных счетов и примерный объем операций в месяц — подскажем, с чего лучше начать.